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Introducción sencilla de datos
El Programa de Horarios de clases les
ofrece una definición fácil y rápida de asignaturas, clases, aulas,
profesores y las horas a la semana enseñadas por cada profesor.
Posibilita también cubrir todos tipos de distribuciones especiales. Es
posible juntar varios grupos de diferentes clases para una lección y
también agregar varios profesores a una clase. Para asignaturas,
clases, aulas y profesores individuales puede fijar las horas en las que
están disponibles para docencia o cuando quedará un aula o un profesor
libre. P.ej. puede especificar que la clase de matemáticas no se puede
enseñar en la sexta hora; que la profesora Borovková no puede dar las
clases los martes después de quinta hora y que el gimnasio tiene que
estar libre en la 4ª y 5ª lección para la escuela vecinal.
El programa Horarios tiene una parte donde el doctor Fernando Sabio
le va a enseñar todo lo que necesite, p.ej. cómo definir, generar,
verificar e imprimir horarios.
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Generación automática
A base de sus exigencias el programa
genera en pocos minutos el horario completo. Teniendo en cuenta todas
las exigencias psico-higiénicas y organizativas:
- Minimizar
el número de huecos en el horario de profesores, limitar tanto el
número máximo de huecos como el número de días cuando el profesor debe
enseñar.
- Distribución proporcional a toda la semana de las lecciones de una asignatura.
- El control de contigüedad de las lecciones tanto enteras como divididas.
- Colocar las lecciones en las aulas convenientes
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Verificación del Horario
El programa verifica la especificación del
Horario y le ayuda a eliminar los fallos estándar. También verifica en
el Horario ya generado si cumple todas las exigencias. Así que ud. puede
tranquilamente hacer cambios manuales en el Horario. Al equivocarse el
programa le avisa.
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Impresión completa
Una vez formado el Horario, puede
imprimirlo. El programa prepara automáticamente las tablas para cada
clase, profesor o aula. Compone tablas globales para toda la escuela
según las clases, según los profesores o aulas. A base de estos datos
puede determinar con facilidad a un profesor libre para las suplencias.
En cada combinación puede elegir qué clases, profesores o aulas quiere
imprimir.
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Horario de clases se puede exportar a Microsoft Excel o a formato HTML, que se puede publicar en Internet.
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Uso intuitivo
Trasladando las fichas con el ratón consigue
cambiar rápidamente partes del Horario. El programa vigila a que no
coloque las lecciones en posiciones no permitidas y le enseña las
lecciones libres de profesores. En caso de cambios inapropiados, puede
deshacer las últimas 100 operaciones. Pulsando las teclas "atrás"(Undo) y
"adelante"(Redo) puede navegar por las últimas 100 operaciones.
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Pulsando la tecla derecha del ratón
puede activar rápidamente las funciones necesarias y también hacer que
se le muestren en la pantalla lecciones que puede colocar a la posición
elegida.
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aSc Suplencias
Con la ayuda del programa aSc Suplencias
estará ud. preparado a resolver los problemas cotidianos propios de la
gestión de sustituciones. El programa genera informes mensuales y
anuales de los ausentes y de las suplencias según el tipo de
sustitución. El programa cuenta las horas suplementarias de cada
profesor.
Como puede comprobar por el dibujo adjunto, el programa
tiene una interfaz muy intuitiva. A pesar de su sencillez es muy
efectiva.
El programa es adaptable para las condiciones de su
escuela. Sin mayores problemas define ud. sus propios tipos de ausencias
y sustituciones. Puede describir prioridades según las cuales el
programa le propone profesores para las suplencias. Puede determinar
cuándo y quién está de servicio; cuándo y quién no puede sustituir.
Puede elegir si el programa tiene que prestar atención a la especialidad
del profesor o tener en cuenta cuántas sustituciones previas acumula.
Es decir, el programa le ayuda a eliminar estrés inútil y mejorar las
relaciones entre colegas.
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